Cicor Deutschland GmbH // zugehörig zur Cicor Technologies Ltd.

Der Interim Manager als Feuerwehrmann – Erfahrung zahlt sich aus

Auftraggeber:

International aufgestellter Elektronikdienstleister mit einem breiten Fertigungsspektrum in der Leiterplattenbestückung sowie im Geräte- und Systembau, im Schaltschrankbau und in der Kabelkonfektion.

Branche: Electronical Manufacturing Services EMS (Familienunternehmen, KMU)

Umsatz: 18`6 Mio. Euro // Cicor Deutschland GmbH (2022)

Mitarbeiter: 105 Mitarbeiter // Cicor Deutschland GmbH (2022)

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Herausforderung:

Lösung der kritischen Situation im Einkauf innerhalb weniger Wochen sowie die kurzfristige Verbesserung der Beschaffungssituation.

„Aus meiner Sicht hat Herr Schrinner die kritische Situation im Einkauf äußerst schnell erfasst und innerhalb weniger Wochen die richtigen Korrekturmaßnahmen eingeleitet. Der persönliche Kontakt zu allen Mitarbeitern vor Ort und ein gutes Gespür für die fachlichen und persönlichen Fähigkeiten im Team waren ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg des Mandats. Bemerkenswert waren das große Engagement und der Wille, die Ziele zu erreichen. Die kurzfristige Verbesserung der Beschaffungssituation war für das Unternehmen von existenzieller Bedeutung.“

„Unternehmen werden durch das Handeln und Tun von Menschen gesteuert. In kritischen Situationen kommt es noch mehr auf das Zusammenwirken jedes Einzelnen an. Erfahrung, Empathie und Kommunikation können dabei unterstützen.“

Ausgangssituation im Unternehmen

  • Hohe Anzahl offener Bestellrückstände
  • Interner Fertigungsrückstände
  • Fehlende Effizienz der Einkaufsprozesse
  • Hohe Demotivation bei den Mitarbeitenden des Einkaufs
  • Negativer Cashflow aufgrund hoher Bestände

Kernaufgabenstellung und Ziele des Mandates

  • Optimierung der strategischen und operativen Aufbau- und Ablauforganisation
  • Erhöhung und Stabilisierung der Materialverfügbarkeit
  • Sicherstellung der Kundenliefertermine

Maßnahmen

  • Einführung von Übersichten (Excel-Tabellen) zum Bestellstatus von diversen Kunden inkl. Definition von Sofortmaßnahmen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit 2023
  • Einführung wöchentlicher Durchsprachen mit
    EK-Mitarbeitenden (Einzelgespräche) mit den Schwerpunkten Materialbeschaffung, Eskalationsmanagement
  • Einführung wöchentliches Meeting mit Schnittstellen Sales und Produktion für Produktionsplanung und -steuerung
  • Einführung Fehlteilmanagement
  • Einführung EK – Standardarbeitsblatt für Schwachstellen- und Kapazitätsanalyse
  • Einführung von Kommunikations- und Eskalationsregeln gegenüber den Schnittstellen
  • Aktives Bestellmanagement am Zuliefermarkt mit dem Ziel der Verbesserung Cashflow und Bestände
  • Durchführung von Jahresabschlussgesprächen mit den Mitarbeitenden des Einkaufs
  • Durchführung von Bewerbungsgesprächen

Ergebnisse für das Unternehmen

  • Erhöhung Liefertreue Zulieferer von 77% auf 88% innerhalb von 6 Monaten in einem weiterhin volatilen Zuliefermarkt
  • Verbesserung der externen Liefertreue zum Kunden von 83% auf 89% innerhalb von 6 Monaten
  • Abbau des terminierten Umsatzrückstands um 3`0 Mio. Euro innerhalb von 3 Monaten
  • Turnaround eines negativen Cashflows innerhalb von 4 Monaten

Über Stefan Schrinner

„Mein Name ist Stefan Schrinner, ich bin Interim Manager mit ausgewiesenen Erfolgen in der Steuerung und Optimierung globaler Supply Chains. Wenn Kosten reduziert werden müssen, eine Restrukturierung unausweichlich ist, sich Unternehmen in Krisen befinden. Wenn es um eine neue Ausrichtung, eine Transformation oder ein Change-Projekt geht. Oder wenn im Rahmen von Lokalisierungs- oder Globalisierungsprojekten neues Terrain betreten wird. Dann bin ich der Richtige.“

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