Röchling Medical Solutions SE

Stabilisierung und Professionalisierung eines Standorts im regulierten Umfeld

„Herr Dr. Kolster hat den Standort in einer anspruchsvollen Situation übernommen und die operative Ergebnisentwicklung stabilisiert. Mit hohem Engagement und klarer Umsetzungsorientierung wurden informelle Strukturen durch transparente Prozesse, verbesserte Kommunikation und einen Fokus auf deckungsbeitragsstarke Produkte abgelöst. Die notwendigen Veränderungen wurden praxisnah vorangetrieben. Die Mitarbeitenden wurden für die Neuausrichtung gewonnen, und Schlüsselkunden bestätigten die Leistungsfähigkeit des Standorts.“

AuftraggeberRöchling Medical Solutions SE

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Auftraggeber:

Spezialist für Hochleistungskunststoffe. Ca. 11.400 Mitarbeitende weltweit, 84 Standorte in 25 Ländern. Umsatz 2025: 2,55 Mrd. Euro. Familienunternehmen in 8. Generation, operative Leitung durch professionelles Management. Drei Divisionen: Automotive, Industrial, Medical. Der Standort Brensbach (Medical Solutions SE) ist CDMO für Pharmaprimärverpackungen und Zulieferer für namhafte Pharma-Player, mit Eigenentwicklungen. 130 MA, ca. 13 Mio. € Umsatz am Standort.

Branche: Medizintechnik und Pharma (streng reguliert)

Unternehmenstyp: Familienunternehmen (SE)

Umsatz: Gesamt: 2,55 Mrd. EUR; Division Medical: 220 Mio. EUR; Standort: ca. 13 Mio. EUR

Mitarbeiter: Weltweit: 11.400; Division: 1.200; Standort Brensbach: 130

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Ausgangssituation im Unternehmen

Gewachsene, eher informelle und personenzentrierte Entscheidungswege mit begrenzter Formalisierung der Führungsprozesse
Standort mit anhaltender operativer Verlustsituation und eingeschränkter Transparenz in der Ergebnissteuerung
Verbesserungspotenzial bei der systematischen Ursachenanalyse und der stärkeren Nutzung vorhandener technischer Kompetenz
Vertriebsaktivitäten und Kundenkommunikation noch nicht durchgängig abgestimmt und standardisiert
Bedarf an klareren Verantwortlichkeiten und einer stärker prozessorientierten Organisationsstruktur

Kernaufgabenstellung und Ziele des Mandates

Verbesserung der operativen Ergebnisentwicklung
Aufbau klarer Strukturen und Prozesse
Organisatorischen Neuausrichtung im regulierten Umfeld

Maßnahmen

Professionalisierung und Formalisierung der Organisations- und Steuerungsstrukturen
Schärfung des Produkt- und Kundenfokus auf deckungsbeitragsstarke Bereiche
Neuordnung und Bündelung einzelner Funktionen zur Erhöhung der Effizienz
Aufbau klarer und verbindlicher Kommunikationsstrukturen intern und gegenüber den Kunden
Gezielte Einbindung und Förderung der Leistungsträger
Weiterentwicklung der internen Kommunikations- und Entscheidungswege
Identifikation und Reduktion nicht wertschöpfender Aktivitäten und Kostenpositionen

Ergebnisse für das Unternehmen

Weitere Verschlechterung des operativen Ergebnisses gestoppt und Verlustentwicklung stabilisiert
Strukturveränderungen umgesetzt und Verantwortlichkeiten klarer geregelt
Reduktion des Overheads um rund 11 %
Festigung der Kundenbindung, darunter Wiederzulassung für Neuprojekte, sowie Einleitung der strategischen Neuausrichtung
Übernahme in befristete Festanstellung als Ausdruck der Zufriedenheit mit dem Mandatsergebnis

Herausforderungen

Durchsetzung einer stärker prozess- und ergebnisorientierten Arbeitsweise im bestehenden organisatorischen Umfeld
Aufbau und Sichtbarmachung der Standortkompetenz gegenüber den Kunden
Gewinnung der Mitarbeitenden für die notwendigen organisatorischen und kulturellen Veränderungen

Über Dr. Frederik Kolster

Dr. Frederik Kolster, DDIM Mitglied, Interim Manager mit Fokus auf Turnaround und Restrukturierung in regulierten Industrien (MedTech/Pharma). Eingesetzt als Site Director bei Röchling Medical Solutions SE.

Webseite DDIM Profil

Über die Deutsche Interim AG

Die Deutsche Interim AG agiert seit 2019 als unabhängiger Provider für die Vermittlung von Führungskräften im Interim Management und für Projekteinsätze. Zuvor firmierte das Unternehmen erfolgreich als Franchisenehmer der Management Angels. In der Vermittlung von Führungskräften auf Zeit konzentriert sich die Deutsche Interim AG auf die Bereiche Human Resources, Finanzen, Produktion und Digitalisierung.