Baumit GmbH

Digitale Transformation operativer HR-Kernprozesse – im Fokus: Payroll-Management

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„Herr Leising hat unsere Payroll nicht nur stabilisiert, sondern gleichzeitig strukturiert digitalisiert. Er war eine wertvolle Unterstützung für unser HR-Team in einer sehr intensiven Phase.“

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Auftraggeber:

Die Baumit GmbH ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und gehört mit ihren Tochtergesellschaften Sakret GmbH sowie Diessner GmbH & Co. KG zu den führenden Herstellern von Baustoffen im Bereich der Farb-, Dämm-, Putz-, Sanier- und Bodensysteme in Deutschland. Seit über 25 Jahren steht bei Baumit „Gesünder Wohnen“ im Fokus. Daran arbeiten etwa 900 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an 14 Standorten in Deutschland. Zu den Kunden des Allgäuer Traditionsunternehmens zählen unter anderem Baustoff- und Malerfachhändler, Stuckateure, Maler, Architekten, Planer und die Wohnungswirtschaft. Baumit als Teil der Schmid Industrie Holding ist heute in 23 Ländern vertreten und innerhalb der letzten 32 Jahre auf einem soliden Fundament gewachsen. International produzieren insgesamt 3.700 Beschäftigte Baustoffe mit Mehrwert.

Branche: Baustoffproduzent (Fassaden- und Dämmsysteme, Putze, Estriche, Farben)

Unternehmenstyp: Mittelständisches Industrieunternehmen mit internationaler Konzernanbindung

Umsatz: 360 Mio. EUR

Mitarbeiter: 900

Webseite

Ausgangssituation im Unternehmen

  • Payroll stark belastet durch manuelle Prozesse
  • Fehlende Automatisierung in der Entgeltabrechnung
  • Operative Überlastung des HR-Teams
  • Unzureichende Datenqualität und fehleranfällige Prozesse in P&I LOGA

Kernaufgabenstellung und Ziele des Mandates

  • Stabilisierung der Payroll-Prozesse
  • Automatisierung manueller Tätigkeiten
  • Digitalisierung angrenzender HR-Prozesse

Maßnahmen

  • Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse…
  • Entwicklung einer Digitalisierungs-Roadmap
  • Eliminierung fehleranfälliger manueller Schritte
  • Interimistische Entlastung des HR-Teams in operativen Peak-Phasen

Herausforderungen

  • Hohe Fehleranfälligkeit durch manuelle Eingriffe
  • Zeitdruck zur gleichzeitigen Stabilisierung und Zukunftssicherung
  • Operative Überlastung im HR-Bereich

Ergebnisse für das Unternehmen

  • Nachhaltige Stabilisierung der Payroll
  • Reduktion manueller Eingriffe um ca. 40 %
  • Signifikante Entlastung und Effizienzsteigerung im HR-Team
  • Verbesserte Datenqualität und geringere Fehleranfälligkeit
  • Grundlage für künftige HR-Digitalisierung geschaffen

„In kürzester Zeit gelang es, den hochsensiblen Bereich der Entgeltabrechnung bei Baumit zu stabilisieren und durch gezielte Automatisierung nachhaltig zu entlasten – ohne Systemumstellung, aber mit spürbarer Wirkung im Tagesgeschäft.“

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Über Benjamin Leising

Benjamin Leising verfügt über einen juristischen Hintergrund und mehr als 15 Jahre Erfahrung in der gesamten Bandbreite des HR-Managements – von operativen Prozessen über Führungsverantwortung bis hin zu strategischen Fragestellungen. Sein Schwerpunkt liegt in der Digitalisierung und Stabilisierung operativer HR-Kernprozesse mit Fokus auf Payroll-Management. Als zertifizierter Projektmanager (PMP, Scrum Master, Scrum Product Owner) und Experte für SAP HCM, SuccessFactors und P&I LOGA verbindet er strategische Transformation mit pragmatischer Umsetzung. Sein Markenzeichen sind hands-on Umsetzungskraft und nachhaltige Lösungen, die HR-Teams entlasten, Prozesse effizienter gestalten und Organisationen zukunftssicher aufstellen.

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